A partire da lunedì 24 maggio 2021, è stato implementato in ARCHIBUS, il sistema di richieste centralizzato per pulizie straordinarie, facchinaggi e traslochi.
Si dovrà utilizzare la procedura in maniera analoga all’apertura di un ticket per altre richieste. I rispettivi codici di riferimento sono:
FACCHINAGGI PULIZIE:
- Z03 Smaltimento arredo
- Z04 Facchinaggio arredo
- Z05 Facchinaggio materiale vario
- Z06 Disinfestazioni
- Z07 Pulizie straordinarie
ARREDO:
- F01 Riparazione tende/veneziane
- F02 Installazione nuove tende/veneziane
- F03 Richiesta nuovi arredi (previa valutazione Servizio Logistica)
Inoltre, partire da lunedì 3 febbraio 2025 sono state introdotte nell’applicativo ARCHIBUS alcune nuove categorie.
- Z001 Forniture ceste vuote
- Z002 Trasferimento scatoloni (piccole dimensioni, max 30kg)
- Z003 Facchinaggio leggero (complementi d’arredo come sedie, portabiti, ecc.)
- Z004 Spostamento dispositivi elettronici (PC, stampanti, ecc.)
Dal mese di Maggio 2025 è stato abbandonato il portale Archibus a favore dell’applicativo INFOCAD, a cui si accede con le medesime modalità , ossia le credenziali di ateneo.
Come per il precedente sistema, le categorie restano invariate.
Le richieste classificate nelle nuove categorie saranno sempre soggette all’approvazione del Servizio Logistica, previa verifica di fattibilità , e successivamente gestite dal Servizio Polifunzionale.
Il Servizio Logistica gestirà esclusivamente le richieste che perverranno tramite INFOCAD, dai referenti segnalati dai responsabili delle strutture. L’accesso è consentito tramite le credenziali di ateneo (Codice fiscale e password).
Gli interventi di pulizia straordinaria, facchinaggio di arredi e movimentazione di materiali, possono essere richiesti esclusivamente a seguito di specifiche operazioni di ristrutturazione e/o interventi di manutenzione eseguite dall’Ufficio Tecnico nei locali interessati.
Per lo smaltimento di materiale RAEE i Dipartimenti dovranno farsi carico dei costi del servizio; mentre le strutture afferenti all’Amministrazione centrale dovranno aprire un ticket e fare riferimento al codice Z08 nell’applicativo INFOCAD.
Qualora Dipartimenti e strutture intendano procedere con spostamenti, facchinaggio, interventi di pulizia straordinaria non correlati a ristrutturazioni o ad altri interventi tecnici di cui sopra, i relativi costi saranno a loro carico.
Questo schema riassume in maniera sintetica il funzionamento del processo.
FREQUENZE PULIZIE:
Per quanto riguarda eventuali criticità sulle pulizie è sufficiente aprire un ticket sempre attraverso INFOCAD selezionando la voce Z08_ – Mancate pulizie ordinarie e / o periodiche
