Servizio Logistica
Il servizio logistica presidia i processi di acquisizione di beni e servizi attraverso la rilevazione e la gestione dei fabbisogni.
È responsabile delle seguenti aree di competenza:
- svolgere attività connesse al ruolo di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) per le forniture di beni e servizi di competenza;
- fornire tutti gli elementi utili per un’efficace programmazione dei beni e servizi di competenza; effettua le opportune analisi di mercato;
- gestire i contratti per i servizi di pulizie, portierato, facchinaggio, multiservizi e vending;
- garantire la selezione delle esigenze delle strutture in raccordo con i responsabili gestionali, programmare l’iter di gestione dei fabbisogni, effettuare la progettazione dei servizi comprensiva della predisposizione dei capitolati tecnici e di tutti i documenti progettuali utili per gli appalti; curare la raccolta e l’analisi dei feedback sull’esecuzione del servizio ed effettuare le opportune attività di verifica, in collaborazione con i responsabili gestionali; gestire i rapporti e le comunicazioni con gli operatori economici;
- coordinare i presidi per i servizi generali e di assistenza e sorveglianza alle strutture;
- curare, in collaborazione con i responsabili delle strutture, il censimento delle esigenze e la definizione di regole comuni per l’accesso alle sedi di Ateneo e la fruizione degli spazi anche in funzione della definizione di standard di servizio per l’utenza di riferimento; progetta e implementa servizi di assistenza evoluti (es. front end, gestione delle attrezzature informatiche) per le strutture di Ateneo;
- supportare il Mobility manager di Ateneo e gestione parcheggi/accessi;
- gestire la programmazione degli spazi polifunzionali/spazi comuni e in particolare presidiare la gestione dei complessi didattici polifunzionali di Ateneo, gestire i calendari didattici, curare la gestione informatizzata delle prenotazioni delle aule, gestire le richieste di autorizzazione all’utilizzo degli spazi per attività collegate alla didattica, seminariale e congressuale;
- garantire lo svolgimento delle attività connesse al ruolo di consegnatario e responsabile di beni mobili;
- fornire assistenza alle strutture dell’Ateneo e curare l’erogazione dei servizi generali (posta, security, guardiania, servizio automobilistico, logistica a supporto di eventi e manifestazioni, pulizie);
- collaborare alla preparazione e all’allestimento delle cerimonie con la presenza delle autorità accademiche;
- gestire il magazzino per materiale di consumo.
Servizi erogati
Per altre informazioni potete contattare il Servizio Logistica attraverso la mail: servizio.logistica@unipv.it
